Digitale Zusammenarbeit im Verein
Zu meinen Kunden zählen Vereine, die einfacher zusammenarbeiten, den administrativen Aufwand reduzieren und die zentrale Datennutzung fördern wollen. Mit INOKOM unterstütze ich Vereine dabei sich digitaler zu organisieren und vorhandene elektronische Tools für ihren Verein ideal zu nutzen. Wer gut organisiert ist und über klare Prozesse verfügt, kann elektronische Werkzeuge zweckvoll und effizient nutzen - was auch das (ehrenamtliche) Schaffen erleichtert.
Als Kunde kannst du in der Beratung, Umsetzung und Schulung auf meine langjährige Erfahrung im Vereinsumfeld (Wirtschaft, Sport, Musik) und mehrjährige Erfahrung in der Leitung und Mitwirkung in Organisationsprojekten vertrauen. Als Club Desk Expertin setzte ich bevorzugt die Vereinssoftware ClubDesk ein, kenne mich aber auch mit anderen Datenbanken aus. Wie du feststellen wirst, ist das Werkzeug "Software" nur ein Teil der digitalen Zusammenarbeit. Wie ihr euch organisiert oder organisieren möchtet, der andere.
Download Klappflyer "Von Vereinsmensch zu Vereinsmensch"
Referenzen ClubDesk Kunden
Mögliche Themen, die als Vorhaben oder Projekt bearbeitet oder in Form von Schulungen (Online oder vor Ort) vermittelt werden können folgende sein:
- Mitglieder, Sponsoren und Kontakte verwalten
- Vereinswebseite erstellen und pflegen
- Inhaltliche Überarbeitung der Webseite
- Termine verwalten
- Events und Veranstaltungen planen
- Helfereinsätze selbstorganisiert planen und vergeben
- Dokumente zentral verwalten
- E-Mails und Mitgliederkommunikation
Referenzen Webseite
Folgende Vereine durfte ich auf dem Weg zur neuen Vereinswebseite, Vereins E-Mailadressen begleiten und verantwortliche Personen schulen. Damit einhergehend läuft in der Regel eine Organisationsberatung bezüglich Zugriff und Berechtigung auf Dokumente oder die Kontaktverwaltung.
Die Webseite funktioniert auf allen Endgeräten (Smartphone, Desktop, Tablett) und wird nach der Realisierung und erfolgtem Wissenstransfer zum Betrieb den Vereinen übergeben.
- Bogenschützen beider Basel
- Familienzentrum Möhlin
- FC Grenchen
- Gehörlosen Verein Bern, inkl. Integration Flick (Bilddatenbank)
- Samariter Steinhausen, inkl. Begleitung Vereinsführung und Kommunikation, Kontaktfelder (Kursverwaltung) etc.
- Schützengesellschaft Menznau
- VMC Aarwangen
- we-tennis.ch, Projektwebseite und Anmeldeformulare für Kurse, Schulung und Beratung in Sachen Organisation und Abwicklung des Angebotes.
Weitere
- BirdLife Bern, Migration Mitgliederdaten nach Fusion
- Gospelchor Dübendorf, 1:1 Online-Support
Vorgehen
Als Vereinsmensch bin ich deine ideale Partnerin für die Organisation der (digitalen) Zusammenarbeit im Verein. Als Anwenderin lernte ich die Schweizer Software ClubDesk kennen und bin davon begeistert. Von den Möglichkeiten und der Einfachheit der Software, damit Vereine die Webseite unkompliziert selbst pflegen und alles an einem Ort verwalten können.
- Gemeinsam klären wir die Ausgangslage und euer Ziel, in der Regel remote via MS Teams oder auch bei dir vor Ort.
- Nach der Auftragsklärung erstelle dir eine Richtofferte für dein Vorhaben, die in der Regel im Vorstand behandelt wird.
- Nach einem positiven Entscheid setzen wir dein Projekt gemeinsam um, und tauschen uns dazu bei Bedarf an einem Online-Meeting aus.
- Nach der Publikation der Webseite pflegst du diese in der Regel selbst und kannst bei Bedarf weiterhin auf mich zurückgreifen.
Ich arbeite in der gesamten deutschsprachigen Schweiz, hauptsächlich remote. Die Schulungen für den Wissenstransfer zum Vorstand, euren Webmaster und -administratoren bevorzuge ich als erfahrene Kursleiterin vor Ort. Online-Schulungen sind selbstverständlich auch möglich.